|
组织应保存对上述定期评价结果的记录。
注 组织应遵守的不同的其他要求可以有不同的定期评价频率。
4.5.3事件调查、不符合、纠正措施和预防措施
4.5.3.1事件调查
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用来记录、调查和分析事件以：
a）确定潜在的职业健康安全不良和其他可能导致或促成事件发生的因素；
b）识别纠正措施的需求；
c）识别预防措施的机会；
d）识别持续改进的机会；
e）将这些调查的结果予以传达。
事件调查应及时实施。
任何所识别的纠正措施的需求或预防措施的机会应依照4.5.3.2的相关部分的要求处理。
事件调查的结果应形成文件，并予以保持。
4.5.3.2不符合、纠正措施和预防措施
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用来处理实际或潜在的不符合，采取纠正措施和预防措施。程序中应规定以下方面的要求：
a）识别和纠正不符合，并采取措施减少所造成的职业健康安全后果；
b）对不符合进行调查，确定其产生原因，并采取措施以避免再度发生；
c）评价采取预防措施的需求；实施所制定的适当措施，以避免不符合的发生；
d）记录并传达采取纠正措施和预防措施的结果；
e）评审所采取的纠正措施和预防措施的有效性。
当纠正措施和预防措施识别到新的或变化了的危险源或需要新的或变化的控制措施时，程序应要求对所拟定的措施在其实施前先经过风险评价。
为消除实际和潜在不符合的原因而采取的任何纠正措施或预防措施，应与问题的严重程度和面临的职业健康安全风险相符。
组织应确保将因实施纠正措施和预防措施而引起的任何必要的更改纳入职业健康安全管理体系文件。
4.5.4记录控制
组织应根据需要，建立并保持必要的记录，用来证实对职业健康安全管理体系及本标准要求的符合，以及所实现的结果。
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用于记录的标识、存放、保护、检索、留存和处置。
记录应字迹清楚，标识明确，并具有可追溯性。
4.5.5内部审核
组织应确保按照计划的时间间隔对职业健康安全管理体系进行内部审核。目的是：
a）判定职业健康安全管理体系：
1）是否符合组织对职业健康安全管理工作的预定安排和本标准的要求；
2）是否得到了恰当的实施和保持；
3）是否有效地满足了组织的方针和目标。
b）向管理者报告审核结果。
基于组织活动的风险评价结果和以往审核的结果，组织应策划、制定、实施和保持一个或多个审核方案。
应建立、实施和保持一个或多个审核程序，用来规定：
a）策划和实施审核及报告审核结果、保存相关记录的职责、能力和要求；
b）审核准则、范围、频次和方法。
审核员的选择和审核的实施均应确保审核过程的客观性和公正性。
4． 6管理评审
最高管理者应按计划的时间间隔，对组织的职业健康安全管理体系进行评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价改进的机会和对职业健康安全管理体系进行修改的需求，包括职业健康安全方针和职业健康安全目标的修改需求。应保存管理评审记录。
管理评审的输入应包括：
a）内部审核的结果和组织应遵守的适用法律法规和其他要求的合规性评价的结果；
b）参与和协商的结果（见4.4.3）；
c）来自外部相关方的相关交流信息，包括抱怨；
d）组织的职业健康安全绩效；
e）目标的实现程度；
f）事件调查、纠正措施和预防措施的状况；
g）以前管理评审的后续措施；
h）客观环境的变化，包括与组织职业健康安全有关的法律法规和其他要求有关的发展变化；
i）改进建议。
管理评审的输出应依照组织持续改进的承诺，包括与以下方面可能的变化有关的任何决策和行动：
a）职业健康安全绩效；
|
